Contabilidade para psicólogos: Entenda como funciona, impostos, CNPJ e emissão de nota fiscal

Se você é psicólogo e deseja atuar de maneira regularizada de contabilidade para psicólogos a fim de garantir os seus direitos e benefícios, comece a considerar a abertura de uma empresa. Para isso, terá que contar com a ajuda da contabilidade online para profissionais da saúde, que ficará responsável pela saúde da sua empresa. 

Neste artigo, vamos explicar como tudo funciona, desde a abertura, o pagamento de impostos e até a emissão de notas fiscais. E, claro, vamos falar também sobre as vantagens de ser PJ. Quer saber mais? Então, continue a leitura! 

Psicólogo pode ter CNPJ? Saiba como formalizar sua atividade

contabilidade para psicólogos
contabilidade para psicólogos

A resposta é: sim, psicólogos podem e, em muitos casos, devem obter um CNPJ para formalizar suas atividades. Para isso, é necessário:

  • Definir a natureza jurídica: as opções mais comuns são Empresário Individual (EI) ou Sociedade Limitada (LTDA);
  • Escolher o regime tributário: o Simples Nacional é frequentemente vantajoso para psicólogos, mas também existem o Lucro Presumido e o Lucro Real. Vale considerar o faturamento do consultório para definir a melhor opção;
  • Registrar a empresa: o registro deve ser feito na Junta Comercial. Já o CNPJ, junto à Receita Federal; além da Inscrição Municipal e o Alvará de Funcionamento;
  • Regularizar-se nos órgãos competentes: inscrever-se no Conselho Regional de Psicologia e, se aplicável, no Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde (CNES).

Por ser um pouco burocrático, os psicólogos empreendedores podem contar com o apoio de uma contabilidade online especializada para facilitar todo o processo. 

Quais impostos um psicólogo precisa pagar?

imposto calculo

Os impostos variam conforme o regime tributário escolhido. No Simples Nacional, por exemplo, os tributos são recolhidos de forma unificada por meio do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), que inclui:

  • Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ)
  • Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL)
  • Programa de Integração Social (PIS)
  • Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS)
  • Imposto sobre Serviços (ISS)

As alíquotas variam conforme a receita bruta e o enquadramento nos anexos do Simples Nacional. No caso de outros regimes, como o Lucro Presumido, os tributos são apurados separadamente, com alíquotas específicas. É neste sentido que novamente entra a importância de contratar um escritório de contabilidade.

Como emitir notas fiscais para seus atendimentos?

A emissão de notas fiscais é obrigatória para psicólogos com CNPJ. O processo geralmente envolve:

  1. Cadastro na prefeitura: o profissional precisa de autorização para emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e);
  2. Utilização de sistemas: é possível utilizar o sistema de NFS-e online, por meio do Portal de Gestão do Gov.br;
  3. Preenchimento correto: inserir dados completos do paciente, descrição do serviço, valores e demais informações exigidas;

É importante manter todas as notas fiscais organizadas para facilitar a contabilidade para psicólogos e a declaração de impostos. 

A importância da contabilidade para psicólogos na gestão financeira

contabilista feminina calculando contas de impostos enquanto trabalhava em financas no escritorio

Uma contabilidade para psicólogos especializada pode ajudar na:

  • Escolha do regime tributário mais vantajoso
  • Apuração correta de impostos
  • Emissão de notas fiscais
  • Elaboração de relatórios financeiros
  • Cumprimento das obrigações acessórias

Isso permite que o psicólogo foque em sua prática profissional, sabendo que a gestão financeira está em boas mãos. E você sabia que ser PJ pode ser muito mais benéfico do que imagina? 

Vantagens de ser PJ: redução de impostos e segurança jurídica

Atuar como pessoa jurídica oferece benefícios como:

  • Carga tributária potencialmente menor: especialmente no Simples Nacional, as alíquotas podem ser mais baixas em comparação à tributação como pessoa física;
  • Emissão de notas fiscais: facilita a formalização dos serviços prestados e o relacionamento com empresas e convênios;
  • Segurança jurídica: a formalização proporciona mais proteção legal e facilita o acesso a créditos e investimentos;
  • Credibilidade: ter um CNPJ pode aumentar a confiança dos clientes nos serviços oferecidos.

Antes de tomar a decisão, é recomendável consultar um contador especializado em contabilidade para psicólogos para avaliar a viabilidade e as vantagens específicas do seu caso.